# Aba Documentos

A aba **Documentos** oferece ao contador um ambiente completo para a **gestão de documentos dos clientes**, centralizando solicitações, recebimentos e armazenamento em um único local.[![docs.png](https://docs.malhafina.cnt.br/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/docs.png)](https://docs.malhafina.cnt.br/uploads/images/gallery/2025-09/docs.png)

#### Solicitação de Documentos

- É possível **gerar um link de solicitação** para enviar ao cliente.
- O cliente faz o **upload diretamente**, e o arquivo chega ao sistema como **Documento Pendente**.
- Para visualizar somente esses arquivos, utilize a **filtragem no canto superior direito da aba Documentos**.
- Quando recebidos, os documentos pendentes ficam destacados em **laranja**, indicando que são novos.
- Além disso, a aba exibe uma **notificação automática** sempre que um cliente envia um novo documento.

💡 Saiba como configurar o sistema para **receber também uma notificação por e-mail** sempre que seus clientes enviarem novos documentos, clicando **[aqui](https://docs.malhafina.cnt.br/books/funcionalidades/page/configuracao-de-notificacoes)**.

#### Recebimento e Armazenamento

- Ao **clicar no documento pendente** na aba do cliente, abrirá uma tela para salvamento.
- Nessa etapa, é possível:
    
    
    - **Alterar o nome do documento**;
    - **Definir o ano de referência**;
    - **Selecionar ou alterar a pasta de armazenamento**.
- Após essa confirmação, o arquivo é salvo na base do **Malha Fina do Contador**, permanecendo acessível sempre que necessário.

#### Estrutura de Pastas

- As **pastas de armazenamento** são criadas em **Configurações**.
- Caso ainda não existam pastas configuradas, consulte o guia de orientação clicando **[aqui](https://docs.malhafina.cnt.br/books/funcionalidades/page/configurando-a-estrutura-de-pastas)**.

#### Adicionar Arquivo

- A aba também oferece a opção **Adicionar Arquivo**, destinada a casos em que o contador já possui o documento em sua máquina e deseja apenas **arquivá-lo no sistema**, mantendo a organização centralizada.

#### Vantagens do Armazenamento no Sistema

Manter os documentos diretamente no **Malha Fina do Contador** garante:

- **Organização integrada ao IRPF**, concentrando todos os dados e comprovantes em um único local.
- **Acesso remoto**, permitindo ao contador consultar e baixar documentos de qualquer lugar, bastando apenas acessar a **área web** com seu login.