# Configurando a Estrutura de Pastas

A **estrutura de pastas** permite organizar de forma lógica e uniforme os documentos de todos os clientes dentro do **Malha Fina do Contador**.  
Siga o passo a passo abaixo para criar e gerenciar suas pastas.

#### 1. Acesso ao Menu

1. Clique em **Configurações** no menu principal.
2. Selecione **Documentos**.
3. Em seguida, clique em **Adicionar Pasta**.

<details id="bkmrk-clique-aqui-para-ver"><summary>Clique aqui para ver na prática.</summary>

[![Adobe Express - Malha Fina do Contador 2025-09-18 09-15-46.gif](https://docs.malhafina.cnt.br/uploads/images/gallery/2025-09/adobe-express-malha-fina-do-contador-2025-09-18-09-15-46.gif)](https://docs.malhafina.cnt.br/uploads/images/gallery/2025-09/adobe-express-malha-fina-do-contador-2025-09-18-09-15-46.gif)

</details>> **Exemplo ilustrativo**: no vídeo acima, pode-se observar a estrutura de pastas de um de nossos parceiros para referência.

#### 2. Cadastro da Pasta

Ao clicar em **Adicionar Pasta**, será exibida a janela de cadastro. Nela, configure os seguintes campos:

<details id="bkmrk-clique-aqui-para-ver-1"><summary>Clique aqui para ver na prática.</summary>

[![Adobe Express - Malha Fina do Contador 2025-09-18 09-37-48.gif](https://docs.malhafina.cnt.br/uploads/images/gallery/2025-09/adobe-express-malha-fina-do-contador-2025-09-18-09-37-48.gif)](https://docs.malhafina.cnt.br/uploads/images/gallery/2025-09/adobe-express-malha-fina-do-contador-2025-09-18-09-37-48.gif)

</details><details id="bkmrk-clique-aqui-para-ver-2"><summary>Clique aqui para ver na prática - versão Mobile</summary>

[![Adobe Express - criarpastas.gif](https://docs.malhafina.cnt.br/uploads/images/gallery/2025-09/adobe-express-criarpastas.gif)](https://docs.malhafina.cnt.br/uploads/images/gallery/2025-09/adobe-express-criarpastas.gif)

</details>- **Localizado em (opcional)**
    
    
    - Use apenas se desejar criar uma **subpasta**.
    - Se for a sua primeira estrutura, deixe este campo em branco.
    - Quando já houver uma pasta “mãe”, selecione-a aqui para criar outra dentro dela.
- **Nome da Pasta**
    
    
    - Insira o nome conforme o **tipo de documento**, e não com o nome do cliente.
    - A estrutura de pastas é **padrão para todos os clientes**, e cada um terá sua própria pasta individual.
    - Exemplos: *Documentos Pessoais*, *Bens Móveis*, *Informes de Rendimentos*.

- **Descrição (opcional)**
    
    
    - Campo livre para adicionar uma breve explicação sobre o conteúdo da pasta.
    - Essa descrição será exibida para o cliente no **link de solicitação de documentos**, logo abaixo do nome da pasta.
- **Pasta Obrigatória**
    
    
    - Ative esta opção se desejar que a pasta seja considerada **obrigatória**.
    - Pastas obrigatórias:
        
        
        - São contabilizadas no **percentual de preenchimento de pastas obrigatórias** (exibido em uma das colunas da aba Documentos).

#### 3. Conclusão

Após preencher as informações desejadas, clique em **Salvar** para finalizar a criação da pasta.  
Repita o processo para adicionar quantas pastas forem necessárias, sempre mantendo uma estrutura clara e intuitiva.

#### 4. Organização e Manutenção

- **Alterar a ordem das pastas**: arraste as pastas para reorganizá-las diretamente na tela de **Configurações &gt; Documentos**.
- **Editar informações**: clique no ícone de **lápis** ao lado do nome da pasta para ajustar nome, descrição ou obrigatoriedade.
- **Excluir pasta**: clique no ícone de **lixeira**.
    
    
    - **Observação:** não é possível excluir pastas que já possuam documentos armazenados.


<details id="bkmrk-clique-para-ver-na-p"><summary>Clique para ver na prática.</summary>

[![Adobe Express - Malha Fina do Contador 2025-09-18 09-49-49.gif](https://docs.malhafina.cnt.br/uploads/images/gallery/2025-09/adobe-express-malha-fina-do-contador-2025-09-18-09-49-49.gif)](https://docs.malhafina.cnt.br/uploads/images/gallery/2025-09/adobe-express-malha-fina-do-contador-2025-09-18-09-49-49.gif)

</details>