Definindo Meios de Consulta dos Status de Processamento

Senhas Gov.br

O sistema oferece a opção de cadastrar as credenciais gov.br dos clientes, permitindo que as consultas sejam realizadas diretamente com essas informações de acesso. Entretanto, é importante observar alguns pontos antes de utilizar este método:

1. Notificações Automáticas ao Cliente

   • Sempre que o sistema efetuar uma consulta utilizando a senha gov.br, o cliente receberá uma notificação oficial informando que um novo dispositivo acessou sua conta.

   • Esse procedimento é padrão da plataforma gov.br e ocorre independentemente de o acesso ser manual ou automatizado.

      

2. Possíveis Impedimentos

   • Alterações de senha pelo cliente.

   • Habilitação de autenticação em dois fatores.

   • Necessidade de autorizar novos dispositivos.

   • Esses fatores podem impedir ou interromper as consultas automáticas.

Caso deseje utilizar este meio de consulta, acesse o tutorial de como cadastrar senhas gov clicando aqui.

Procurações

As procurações eletrônicas são, atualmente, a forma mais viável e segura de realizar consultas no Malha Fina do Contador. Diferentemente do acesso por credenciais gov.br, o uso da procuração oferece diversas vantagens:

1. Ausência de Notificações ao Cliente

   • As consultas realizadas via procuração não geram notificações de novo acesso ao contribuinte, garantindo discrição e evitando possíveis preocupações do cliente.

2. Validade Estendida

   • Uma procuração eletrônica pode ter duração de até cinco anos, eliminando a necessidade de renovações frequentes e assegurando acesso contínuo às informações durante todo o período.

3. Menor Invasividade e Maior Segurança

   • O contador possui apenas a permissão específica para as funcionalidades da Receita Federal, em vez de deter a senha gov.br do cliente, que concede acesso total a serviços e dados pessoais.

   • Isso oferece mais tranquilidade ao cliente e reforça as boas práticas de segurança de dados.

4. Estabilidade no Processo de Consulta

   • O uso de procuração não depende de fatores variáveis como mudança de senha, autenticação em dois fatores ou autorizações de dispositivo, tornando as consultas mais estáveis e confiáveis.

Recomendação

Por todos esses motivos, recomendamos fortemente o uso de procurações eletrônicas para o funcionamento do Malha Fina do Contador, garantindo segurança, continuidade do serviço e melhor experiência para contador e cliente.

E é justamente para tornar esse processo ainda mais simples que o Malha Fina oferece o Gerador de Procurações, uma funcionalidade pensada para facilitar o dia a dia do profissional.
Saiba mais sobre como utilizá-lo na página do livro “Funcionalidades”, no capítulo “Meios de consulta dos status de processamento”, neste link.